PROMAN NG

Systém nezobrazuje len postupy jedného poskytovateľa dotácií — PROMAN NG je navrhnutý tak pružne, že dokáže pokryť všetky dôležité druhy podpory. Kalkulačné schémy spolkových a krajinských ministerstiev, ako aj formuláre na žiadosti o čerpanie a vyúčtovania použitia sú súčasťou systému PROMAN NG.

Účtovacia jednotka = projekt

Pomocou systému PROMAN NG možno realizovať tieto kroky spracovania projektu, pričom projektom sa rozumie účtovacia jednotka:

• návrh projektu (skica)
• podanie žiadosti
• realizácia projektu — obsahovo aj administratívne (žiadosti o platby, priebežné vyúčtovania, plnenie podmienok, kontrola termínov atď.)
• zúčtovanie projektu

Plánovať, spravovať, zúčtovať a vyhodnocovať

PROMAN NG podporuje tieto pracovné oblasti:

Plánovanie

• zachytenie už projektových skíc
• rozdelenie na čiastkové projekty
• sledovanie termínov (napr. míľniky, správy, žiadosti o čerpanie)
• kalkulácia voliteľne zdola nahor alebo zhora nadol
• plánovanie personálu, nákladov a nasadenia
• vecné náklady, investície, likvidita
• ľubovoľne viacročné obdobia

Pri finančnom plánovaní projektov možno popri metóde zhora nadol zvoliť aj metódu zdola nahor. V tom prípade sú k dispozícii plánovacie okná pre plánovanie personálu, externé služby výskumu a vývoja, cestovné náklady, odpisy špecifické pre projekt, ostatné odpisy a voľné plánovanie.

Projekty

• automatické vytvorenie formulára žiadosti
• individuálne kalkulačné schémy pre vlastné projekty aj projekty z cudzích zdrojov
• celkové, ročné a čiastkové finančné plány
• vytvorenie žiadostí o čerpanie po schválení a vyúčtovaní použitia po ukončení

Jedinečné: PROMAN NG automaticky generuje súbory easy na podávanie žiadostí o spolkové dotácie — a údaje z easy, samozrejme, bez problémov preberá.

Správa prostriedkov

• celkové zobrazenie inštitucionálneho financovania a financovania z cudzích zdrojov
• trvalé porovnanie plán/skutočnosť: rozpočet / predbežný záväzok / viazanie / zaúčtovanie / platba / disponibilné prostriedky / pokladničné zostatky
• preberanie údajov z finančného a personálneho účtovníctva, systému objednávok a požiadaviek
• sledovanie až na úroveň účtovného zápisu
• presun prostriedkov v rámci krycích okruhov
• blokovanie prostriedkov, zobrazenie kapacít, upozornenia pri prekročeniach

Vyhodnocovanie

• samostatný vyhodnocovací modul
• voľne nastaviteľný report (typ BAB) na individuálne vyhodnotenie a agregáciu projektových údajov
• predpripravené štandardné výpisy a grafické zobrazenia
• podklady pre controlling

Personál a tarify

• zmena výpočtových základov jednoduchou úpravou faktora (napr. zmena tarify, zmena sadzby dane)
• prístup cez internet prostredníctvom webového servera — na služobnej ceste? Žiadny problém: PROMAN-Web vám dodá, čo potrebujete
• grafické zobrazenie plánovania nasadenia projektových pracovníkov na jednotlivé nákladové strediská

Komplexný, no kompaktný

V systéme PROMAN NG možno nastaviť, resp. zobraziť tieto údaje: projekty a kmeňové údaje projektov, čiastkové projekty ako časovo alebo obsahovo oddelené podjednotky, nositeľov projektov, kooperačných partnerov a druh partnerstva, odborný tematický okruh, tarify ako mesačný plat alebo hodinovú sadzbu, vyhodnotenie miery zamestnanosti pracovníkov, druh poskytovateľa financií, dodávateľské firmy, menovú jednotku, kalendár a termíny, typ zúčtovania a typ zúčtovacieho hárka (BAB), ako aj účty finančného účtovníctva na priradenie k typom BAB. Pre plánovanie personálu sú k dispozícii zoznamy pracovníkov podľa projektov, resp. projektov podľa pracovníkov; pre každého pracovníka možno graficky zobraziť mieru vyťaženia.

Viac transparentnosti

Sledovanie prostriedkov môže prebiehať na úrovni účtu, riadka BAB (súčet viacerých účtov), prijatých záväzkov (objednávky a pod.), zaúčtovaní a platieb — voliteľne za prebiehajúci hospodársky rok alebo viacročne za celé obdobie trvania projektu, pričom sa zobrazujú minulé aj budúce hospodárske roky. Na vyhodnotenie možno popri zúčtovacom hárku požadovanom poskytovateľom definovať ľubovoľné vyhodnocovacie BAB a priradiť ich ku každému projektu. Pre rýchly prehľad sú realizované dva stupne agregácie.

Nezávislý od systému

So systémom PROMAN NG bol vyvinutý nástroj Business Intelligence, ktorý vyhodnocuje existujúce systémy alebo moduly ako finančné účtovníctvo, skladové hospodárstvo alebo evidenciu majetku a spracúva ich tak, aby pre koncového používateľa vznikla pridaná hodnota. PROMAN NG sa pritom plne integruje do ekonomického prostredia a je tak kľúčovým systémom pre vyhodnocovania všetkých otázok súvisiacich s projektmi. Všetky údaje sú vždy v úplnom súlade s finančným účtovníctvom. Decentralizovanú zodpovednosť za zdroje možno realizovať v plnom rozsahu: každý vedúci projektu má denne aktuálny prístup k plneniu rozpočtu svojho projektu a všetky náklady sú z jeho pracoviska sledovateľné až na úroveň jednotlivého účtovného zápisu — bez toho, aby na to boli potrebné osobitné znalosti.