PROMAN NG

Es werden nicht nur die Routinen eines Zuwendungsgebers abgebildet — Proman NG ist so flexibel gestaltet, dass es alle wichtigen Förderarten abbilden kann. Die Kalkulationsschemata der Bundes- und Landesministerien sowie die Formulare für Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise sind in Proman NG enthalten.

Abrechnungseinheit = Projekt

Folgende Bearbeitungsschritte eines Projektes können mit Proman NG realisiert werden, wobei unter einem Projekt eine Abrechnungseinheit verstanden wird:

• Entwurf des Projektes (Skizze)
• Antragstellung
• Abwicklung des Projektes — inhaltlich und administrativ (Zahlungsanforderungen, Zwischennachweise, Erfüllung von Auflagen, Terminkontrolle usw.)
• Abrechnung des Projektes

Planen, verwalten, abrechnen und auswerten

Proman NG unterstützt die folgenden Arbeitskomplexe:

Planung

• Erfassung bereits der Projektskizzen
• Aufteilung in Teilprojekte
• Terminüberwachung (z. B. Meilensteine, Berichte, Mittelanforderung)
• Kalkulation wahlweise bottom up oder top down
• Personal-, Kosten- und Einsatzplanung
• Sachkosten, Investitionen, Liquidität
• beliebig überjährige Zeiträume

Bei der Finanzplanung der Projekte kann neben der Top-Down-Methode auch die Bottom-Up-Methode gewählt werden. In diesem Fall gibt es Planungsfenster für Personalplanung, FuE-Fremdleistungen, Reisekosten, vorhabenspezifische Abschreibungen, sonstige Abschreibungen und freie Planung.

Projekte

• automatische Antragsformular-Erstellung
• individuelle Kalkulationsschemata für Eigen- und Drittmittelprojekte
• Gesamt-, Jahres- und Teilfinanzierungspläne
• Erstellung von Mittelanforderungen nach der Bewilligung und von Verwendungsnachweisen nach der Beendigung

Einzigartig: Proman NG erzeugt automatisch easy-Dateien für die Beantragung von Fördermitteln des Bundes — und übernimmt die Daten aus easy natürlich problemlos.

Mittelbewirtschaftung

• Gesamtdarstellung von institutioneller und Drittmittelfinanzierung
• permanenter Soll-/Ist-Vergleich: Budget / Vorbindung / Festlegung / Buchung / Zahlung / verfügbare Mittel / Kassenreste
• Übernahme der Daten aus Finanz- und Personalbuchhaltung, Anforderungs- und Bestellwesen
• Verfolgung bis auf Buchungssatzebene
• Umwidmung innerhalb von Deckungsringen
• Sperre von Mitteln, Anzeige von Kapazitäten, Warnhinweise bei Überschreitungen

Auswertungen

• separates Auswertemodul
• frei gestaltbarer Report (BAB-Typ) zur individuellen Auswertung und Verdichtung der Projektdaten
• formulierte Standardlisten und grafische Darstellungen
• Grundlagen für das Controlling

Personal und Tarife

• Änderung von Berechnungsgrundlagen durch einfache Faktorenanpassung (z. B. Tarifänderung, Änderung des Steuersatzes)
• Zutritt über das Internet durch einen Web-Server — auf Dienstreise? Kein Problem: Proman-Web liefert Ihnen, was Sie brauchen
• grafische Darstellung der Arbeitseinsatzplanung für Projektmitarbeiter auf einzelne Kostenträger

Komplex, aber kompakt

Folgende Daten können in Proman NG eingerichtet bzw. abgebildet werden: Projekte und Projektstammdaten, Teilprojekte als zeitlich oder inhaltlich getrennte Untereinheiten, Projektträger, Kooperationspartner und -partnerart, fachlicher Themenbereich, Tarife als Monatsgehalt oder Stundensatz, Auswertung des Beschäftigungsgrades von Mitarbeitern, Geldgeberart, Lieferfirmen, Währungseinheit, Kalender und Termine, Abrechnungstyp und Typ des Abrechnungsbogens (BAB) sowie FiBu-Konten für die Zuordnung zu den BAB-Typen. Für die Personalplanung gibt es Listen der Mitarbeiter je Projekt bzw. der Projekte je Mitarbeiter; für jeden Mitarbeiter kann der Auslastungsgrad grafisch dargestellt werden.

Mehr Transparenz

Die Mittelüberwachung kann auf den Ebenen Konto, BAB-Zeile (Summe mehrerer Konten), eingegangene Verpflichtungen (Aufträge, Bestellungen usw.), Buchungen und Zahlungen erfolgen — wahlweise für das laufende Geschäftsjahr oder überjährig für die Laufzeit des Projektes, wobei sowohl vergangene als auch zukünftige Geschäftsjahre dargestellt werden. Für die Auswertung können neben dem vom Geldgeber geforderten Abrechnungsbogen beliebige Auswerte-BABs definiert und jedem Projekt zugeordnet werden. Für einen schnellen Überblick sind zwei Verdichtungsstufen realisiert.

Systemunabhängig

Mit Proman NG wurde ein Business-Intelligence-Tool entwickelt, das vorhandene Systeme oder Module wie Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft oder Anlagenbuchhaltung auswertet und so aufbereitet, dass für den Endanwender ein Mehrwert entsteht. Dazu wird Proman NG voll in die betriebswirtschaftliche Umgebung integriert und ist damit das Schlüsselsystem für Auswertungen zu allen Fragen im Zusammenhang mit Projekten. Alle Daten sind jederzeit in völliger Übereinstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Die dezentrale Ressourcenverantwortung kann in vollem Umfang realisiert werden: Jeder Projektleiter hat den tagesaktuellen Zugriff auf die Budgeterfüllung seines Projektes, und alle Kosten sind an seinem Arbeitsplatz bis auf die Ebene eines einzelnen Buchungssatzes nachvollziehbar — ohne dass dafür spezielle Kenntnisse erforderlich sind.