Produkt · História

PROMAN W^®

Manažérsky informačný systém na plánovanie, správu, vyhodnocovanie a zúčtovanie projektov. Historický produkt, ktorý nahradila nová generácia PROMAN NG.

Z praxe pre prax

PROMAN W^® je moderný systém na manažovanie projektov a nákladov, plánovanie projektov, ich správu, vyhodnocovanie a zúčtovanie. Vznikol ako nástroj Business Intelligence vo firme MMS Softec s.r.o. v spolupráci s Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden.

PROMAN W^® je strategický nástroj na záznam, správu, rozbor a zúčtovanie ľubovoľného projektu. Pomocou neho vytvárate žiadosti, žiadosti o čerpanie prostriedkov a vyúčtovania použitia.

Výkonný nástroj na plánovanie a kontrolu projektov

Spracovanie projektov naprieč organizačnými jednotkami
voľne nastaviteľné kalkulačné schémy
decentralizované hospodárenie
posilnenie uvedomenia si výdavkov
pružné prispôsobenie existujúcej infraštruktúre
vysoká transparentnosť
porovnanie so skutočnosťou
decentralizovaná zodpovednosť
pružná inštalácia a ovládanie
rozhrania na import/export do existujúcich účtovných prostredí

Systém nezobrazuje len postupy jedného poskytovateľa dotácií — PROMAN W^® je navrhnutý tak pružne, že dokáže pokryť všetky dôležité druhy podpory. Kalkulačné schémy spolkových a krajinských ministerstiev, ako aj formuláre na žiadosti o čerpanie a vyúčtovania použitia sú súčasťou systému.

Účtovacia jednotka = projekt

Pomocou systému PROMAN W^® možno realizovať tieto kroky spracovania projektu, pričom projektom sa rozumie účtovacia jednotka: návrh projektu (skica), podanie žiadosti, realizácia projektu — obsahovo aj administratívne (žiadosti o platby, priebežné vyúčtovania, plnenie podmienok, kontrola termínov atď.) — a zúčtovanie projektu.

Plánovanie

záznam už projektových skíc
rozdelenie na čiastkové projekty
dozor nad termínmi (míľniky, správy, žiadosti o čerpanie atď.)
kalkulácia voliteľne zdola nahor alebo zhora nadol
plánovanie personálu, nákladov a nasadenia
vecné náklady, investície, likvidita
ľubovoľne viacročné obdobia

Projekty

automatické vyhotovenie formulára žiadosti
kalkulačné schémy pre dôležité grantové agentúry (spolkové, DFG, AiF, EÚ a pod.)
individuálne kalkulačné schémy pre vlastné projekty aj projekty s tretími stranami
celkové, ročné a čiastkové finančné plány

Integráciou systému easy — spolkového elektronického systému podávania žiadostí — sa dosahuje plynulá reťaz podpory od podania žiadosti až po zúčtovanie projektu.

Správa prostriedkov

celkové zobrazenie domáceho financovania a financovania z cudzích zdrojov
permanentné porovnanie so skutočnosťou: štátny rozpočet, viazané prostriedky, disponibilné prostriedky, zaúčtovanie, pokladničné zostatky
preberanie informácií z finančného a personálneho účtovníctva, požiadaviek a objednávok
vyhodnocovanie až na úroveň účtovných zápisov
blokovanie prostriedkov, oznamovanie voľných kapacít, upozornenia na riziko pri prekročení limitov

Vyhodnocovanie

samostatné vyhodnocovacie moduly
štandardné výpisy s možnosťou nastavenia
grafické vyhodnocovanie
podklady pre kontrolu a controlling

Personál a tarify

zmena výpočtových základov jednoduchou úpravou faktora (napr. zmena tarify, zmena sadzby dane)
prístup aj cez internet prostredníctvom webového servera — na služobnej ceste? Žiadny problém: PROMAN-Web vám dodá, čo potrebujete
grafické zobrazenie plánovania nasadenia projektových pracovníkov na jednotlivé nákladové strediská

Viac transparentnosti

Sledovanie prostriedkov môže prebiehať na úrovni účtu, riadka BAB (súčet viacerých účtov), prijatých záväzkov (objednávky a pod.), zaúčtovaní a platieb — voliteľne za prebiehajúci hospodársky rok alebo viacročne za celé obdobie trvania projektu. Na vyhodnotenie možno popri zúčtovacom hárku požadovanom poskytovateľom definovať ľubovoľné vyhodnocovacie BAB a priradiť ich ku každému projektu; dva stupne agregácie zaisťujú rýchly prehľad.

Nezávislý od systému

So systémom PROMAN W^® bol vyvinutý nástroj Business Intelligence, ktorý vyhodnocuje existujúce systémy alebo moduly ako finančné účtovníctvo, skladové hospodárstvo alebo evidenciu majetku a spracúva ich tak, aby pre koncového používateľa vznikla pridaná hodnota. Systém sa pritom plne integruje do ekonomického prostredia prostredníctvom rozhraní na otvorené účtovné systémy aj na mzdové a personálne informačné systémy — bez ohľadu na to, ako sa volá váš účtovný systém, PROMAN sa mu prispôsobí. Každý vedúci projektu má denne aktuálny prístup k plneniu rozpočtu svojho projektu a všetky náklady sú sledovateľné až na úroveň jednotlivého účtovného zápisu.