Produkt · História
easy
Elektronický systém na vypracovanie žiadostí o grantové prostriedky, ktorý sa v Nemecku stal štandardom pri podávaní žiadostí grantovým agentúram.
O produkte
easy (Elektronisches Antrags- bzw. Angebots-System) je elektronický systém na podporu vypracovávania žiadostí o pridelenie prostriedkov grantových agentúr v Nemecku.
Koncom roku 1997 zverejnilo Spolkové ministerstvo pre vzdelávanie a výskum (BMBF) výzvu na vývoj elektronického systému, ktorý by podporoval vyhotovovanie žiadostí o grantové prostriedky. Do konkurzu sa prihlásila okrem iných aj skupina tvorená Ústavom pre výskum tuhých telies a materiálov (Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung, IFW) z Drážďan, Katedrou aplikovanej informatiky a automatizácie (KAIA MtF) a našou firmou — MMS Softec s.r.o. Cieľom bolo vyvinúť „elektronický písací stroj", ktorý by mali k dispozícii všetci uchádzači o grantové prostriedky ministerstva.
Ponuka partnerov, ktorí už predtým spoločne vyvinuli systém na riadenie projektov PROMAN W, túto požiadavku ďaleko prekročila. Obsahovala vytvorenie systému, ktorý slúži uchádzačovi ako asistent pri vypĺňaní žiadosti a má schopnosti automatického kalkulovania, kontroly plauzibility, on-line pomoc a ďalšie funkcie. Na základe tejto komplexnej ponuky získala spomínaná skupina v priamej konfrontácii s renomovanými nemeckými firmami zákazku na vývoj systému. Realizácia bola úspešná do tej miery, že sa asistent dnes používa takmer u všetkých nemeckých žiadateľov o verejné grantové prostriedky.
Medzi hlavné výhody jeho nasadenia patria:
- žiadosť sa pripraví rýchlejšie
- žiadosť sa stala transparentnou
- v žiadosti sa prakticky nemôžu vyskytnúť chyby
- žiadosti sú úplné
Pri vytváraní programu sa dbalo na to, aby používateľ videl formuláre, ktoré už vyplnil. Vzniklo viacero verzií systému easy pre rôzne formy žiadostí spolkových ministerstiev (BMBF, BMWi, BMVEL).
Snímky obrazovky
Ukážky formulárov systému easy.
Keď používateľ vyplní s podporou systému easy potrebné položky, môže žiadosť vytlačiť. Pri tlači sa žiadosť zakóduje a doplní čiarovým kódom; vytvorený súbor má rovnaké meno ako čiarový kód, čím je zaručené, že súbor je identický s výtlačkom. Používateľ potom podá zakódovaný súbor a podpísaný výtlačok na ministerstvo, kde sa súbor prečíta systémom Profi na spracovanie žiadostí.
Systém easy je využiteľný ako samostatný systém a dá sa stiahnuť z internetu. Pre používateľov systému PROMAN W® sa integráciou easy do systému na riadenie projektov dosiahne plynulá reťaz podpory — od vzniku idey cez podanie žiadosti a podrobné plánovanie až po všestrannú administráciu a zúčtovanie projektu. Pomocou rozhrania možno do systému easy načítať údaje z existujúcich systémov na riadenie projektov (SIGMA), čo uľahčuje a urýchľuje editáciu žiadostí a znižuje riziko chýb.
Aplikácie easy boli realizované v prostredí Borland Delphi a Kylix s 32-bitovou architektúrou a sú spustiteľné pod Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, XP, Vista a Linux. Pôvodné aplikácie boli určené len pre BMBF, postupne však pribudli varianty aj pre ďalšie ministerstvá a nemecké grantové agentúry.
Na stiahnutie
Pre záujemcov sú formuláre easy (AZK, AZA, AAK, AAA, AZV) voľne dostupné na portáli spolkovej správy.
Prejsť na foerderportal.bund.de →Riešite podávanie žiadostí o granty?
Máme dlhoročné skúsenosti so systémami pre grantové agentúry. Pozrite si aj webový systém e-VEGA alebo nám napíšte.