easy elektronický systém na vypracovanie žiadosti o grantové prostriedky
    easy
(Elektronisches
Antrags- bzw.
Angebots-
System) je elektronický systém na podporu
vypracovávania žiadostí o pridelenie prostriedkov grantových agentúr v Nemecku.
    Ponuka partnerov, ktorí už predtým spoločne vyvinuli systém na riadenie projektov PROMAN W©, túto požiadavku ďaleko prekročila. Obsahovala vytvorenie systému, ktorý slúži uchádzačovi ako asistent pri vypĺňaní žiadosti a má schopnosti automatického kalkulovania, kontroly plauzibility, on-line pomoc a ďalšie funkcie. Na základe tejto komplexnej ponuky získala spomínaná skupina v priamej konfrontácii s renomovanými nemeckými firmami zákazku na vývoj uvedeného systému. Realizácia bola úspešná do tej miery, že sa asistent dnes používa takmer u všetkých nemeckých žiadateľov o verejné grantové prostriedky. Medzi hlavné výhody jeho nasadenia patria tieto skutočnosti:
    Keď používateľ vyplní na počítači s podporou easy potrebné položky, môže sa žiadosť vytlačiť. Pri tlačení sa žiadosť zakóduje a doplní čiarovým kódom. Vytvorený súbor má rovnaké meno ako čiarový kód. Tým je zaručené, že súbor je identický s výtlačkom. Používateľ easy potom podá zakódovaný súbor a podpísaný výtlačok na ministerstvo. Tam sa súbor prečíta systémom Profi na spracovanie žiadostí.     Systém easy je využiteľný ako samostatný systém a dá sa stiahnuť z internetu. Pre používateľov systému PROMAN W® sa integráciou easy do systému na riadenie projektov dosiahne plynulá reťaz podpory od vzniku idei cez podanie žiadosti, podrobné plánovanie a všestrannú administráciu projektu až po jeho zúčtovanie.     Pomocou rozhrania je možné do systému easy načítať údaje z už existujúcich systémov na riadenie projektov (SIGMA), čím sa uľahčuje a urýchluje editácia podávaných žiadostí a znižuje sa riziko nesprávne vyplnených žiadostí.
    Aplikácie easy boli realizované
v prostredí Borland Delphi, Kylix a ako už bolo spomínané, majú 32-bitovú architektúru. Aplikácie je možné
spúšťať pod 95, 98, NT 4.0, 2000, XP, Vista, Linux. Pôvodné aplikácie boli určené len pre BMBF,
ale postupne boli vytvorené varianty aj pre ostatné ministerstvá a nemecké grantové agentúry,
ako aj iné druhy formulárov. Pre záujemcov sú aplikácie
easy dostupné na adrese
http://www.kp.dlr.de/profi/easy.
easy pre formuláre typu AZK, AZA, AAK, AAA, AZV.
|